如果您是一家公司的前台或者秘书一类的职位,接下来这篇文章可能会帮到你。
往往在开完会之后,各位领导会派遣你去把这场会议的纪要写好,由于每个公司的行业性质和职位不同,所以纪要的内容、形式、名字都不尽相同。因此,本文就结合笔者在公司办公室的实际工作中结合一些自己的经验,说一下关于在公司开会的纪要应该注意的几个点。
1.选择好里程碑模板
选择好模板可以让你格外快速地让出一份模板,并在此基础上不断优化,使得最后的纪要能尽可能地符合公司规范。做好模板有利于下次写更快、编写更好的纪要。可以先看看模板有哪些地方卡了,这把模板下来看看紧急处理、鲍泽表示,员工定期自检纪要是完美的。如果模板中没有涉及到公司的相关规定和文化建设,我们也可以自己进行构思设计。
2.重点标注
一个好的会议纪要不需要把会议中所出现的事项都细致地体现出来,而是要在会议纪要文本中找出重点,将其标注。比如重要的讨论点、需要解决的问题、下一步的行动计划等等。这样也有利于领导等其他人只看重点就可。
3.精益求精
一篇完美的纪要不仅仅是看起来舒服而已,更需要思路的流畅、表述的准确、内容的全面和层次分明。有时候,一篇纪要看起来很酷,但其中表述可能比较笼统,有的领导也不会很紧。因此,写纪要的前提是了解纪要写作的原则和技巧。比如相关依据的引用、细节的处理和配图的选择等等。做到精益求精,不仅能锻炼自己的写作水平,还能促进公司的信息交流和效率提升。
4.及时跟进
一场会议的讨论肯定会有遗漏和没说明清楚的地方。那么作为负责人的你,就得持续关注相关性,及时停止跟进。在纪要文本中,一定要纪录好下次讨论的时间,希望督促和确认组织或相关人是否已经达到预期目标。
5.其他
大小写、标点、段落等都要仔细校对,如果你发现字迹不清晰或标点符号错误,一定要及时更改。写作时,注意语言简明易懂的原则,排版易于阅读。
这五点虽然比较基本,但在实际工作中往往被人们所忽略。本着日积月累,积少成多的原则,小编相信依照上述原则在公司门口卡两个小时做1次温度检测】,相信您写出的纪要一定是时效性和准确性兼备的。