目录是文档排版和内容组织中不可少的一部分,但是手动生成目录十分耗时、麻烦。不过,现在你可以利用一些工具,轻松实现文档自动生成。本文将介绍两种快速自动生成目录的方法——使用
如何使用Word生成自动目录?
目录是指按照章节、条目或其他顺序排列的书籍、文章、报告等资料的标题或项目,用于指导读者或检索素材。在多篇文章和翻译稿较多的情况下,目录显得尤为方便。现在就让我们一起看看,如何使用Word生成自动目录吧!
第一步:在你的Word文档中,分别给所有标题都插入段落编号,标准是1、2、3……,按照段落的排列和层次分别编号,您可以通过鼠标点击“开始—多级列表”按钮来添加。
第二步:在文档任意空白处,点击鼠标右键。这时,弹出一个菜单,选择“插入”→“目录”。
第三步:在弹出的目录对话框中,选择“自动目录1”或“自动目录2”,单击右键,选择“更新域”。
完成上述步骤后,您的文档就已生成目录,若文档有任何变动,双击目录就可以更新新的版本。这样,如此方便快捷的生成自动目录,是不是让您省去了许多手动排版的功夫呢?欢迎大家来试试哦!
word如何自动生成目录?
word是一个非常常用的文档编辑软件,对于写文章来说尤其重要。写大型论文或报告时,我们通常都需要利用 word 软件来写。如果文章有很多章节,我们怎么样让文章自动生成目录呢?这里我为大家介绍两种方法。
方法一:利用内置的标题样式
在 word 中,我们可以使用内置的标题样式来为文章的章节编号,比如:“一、一.1、一.2、二、……” 等。使用标题样式有一个好处,那就是 word 会自动为我们生成目录。
使用内置的标题样式非常简单,只需要在写文章时将标题改为相应的样式即可。在 word 中,我们可以通过“样式”菜单来找到标题样式,也可以通过“快捷方式键”来使用。以 word2010 为例,我们可以使用“Ctrl Alt 1”来使用“标题1”样式,使用“Ctrl Alt 2”来使用“标题2”样式,以此类推。
使用内置的标题样式后,我们可以让 word 自动为我们生成目录。具体步骤如下:
- 定位到文档的开始位置。
- 在“引用”选项卡下的“目录”组中,单击“目录”。
- 选择合适的格式。
- 如果您想将目录与文档同步更新,则选择“更新场景中的页码”。
方法二:手动生成的方法
如果您对样式不是很熟练,也可以使用手动的方式来制作目录。手动的方式包括两种方法,一种是将标题序号手动编号,另一种是使用快速目录功能。这里我将重点介绍一下如何使用快速目录功能。
- 将文档中的标题标记。
- 点击菜单“引用”--“目录”--“插入目录”。弹出对话框。
- 选中“快速目录”下的某一个样式进行插入。
- 完成后就能够看到生成的目录。
以上两种方法都很简单,想必大家已经掌握了。希望这篇文章可以帮助大家更好的使用 word 软件。