在协商、商议和会议过程中，意见书是一种重要的文书形式。它可用于向与会人员传达信息、表达观点、提供建议，例如政策建议、重要建议以及商业协议等方面。意见书是一种正式文件，它的格式必须受到严格的限制。以下是一些编写意见书的基本规范：
1.标题：意见书的标题应简短、明确，能够清楚地反映意见的核心内容。同时，在撰写意见书的时候，需要注意词语和句子的语病，语言尽可能的流畅，反映出思想的深度和广度。
2.正文：正文是意见书最主要的部分。根据意见书的性质和目的，写清楚意见的表达，透彻地阐述你的思路和推荐措施。正文的结构应该清晰明确，要点突出，使用文字与图表的配合清晰地表述，知道被推荐的措施能够轻松地被读者理解。
3.格式：在文章排版方面，建议使用标准的A4纸张或信纸。意见书的格式应该是：页眉、注明文号，注明部门代码、日期、标题、密级、撰写人、审核人、批准人和页脚等。
编写意见书是一项非常重要的工作，需要注意的细节非常之多。仔细的审阅和修订能够使意见书更加圆满的表达出自己的意见，并能够产生较大的影响。
