周记作为日常学习和考核的重要一环,在许多学校和企业中都是必不可少的一部分。无论是对于个人还是团队,写好周记都能起到总结规划,寻找问题,跟踪进展等作用。那么,究竟应该怎样写周记呢?以下是一些比较值得借鉴的方法:
1. 确定写作目的:在开始写作之前,明确自己写周记的目的是什么,是为了与组员分享工作经验,还是为了筛选最准确的数据?写作目的的明确会让你的周记更加有针对性,同时也更加易读。
2. 界定周记的内容范围:你的周记应当具有明确的内容范围,所涉及的问题不要太多,也不要太少。现阶段团队的工作重心是什么?团队的长短期目标是什么?什么是影响团队长远发展的关键问题?你可以以这些问题为切入点开始写作。
3. 定期写作,养成习惯:周记的写作一定要有一定的频率,只有在频繁的投入中才能够逐渐提升自己的写作能力,同时保持节奏,不断提高。
4. 建立自己的笔记规范和风格:写周记,就好像自己在经营一个“自己的笔记本”,你要有记笔记的风格、语言,要有自己的规范。例如,记录要规范,明确写作格式和部署。
5. 想象读者并注重文字质量:尽量按照读者的情况来写,适当考虑读者的心情,让读者更加舒适地读你的周记,并营造出良好的阅读感受。半年写不好,一年写不坏,周期久了,文字质量的提高将直接占比影响到个人在工作中涉及到的机会大小。