想必有很多人面对过这样的局面——在办公室内需要打印文件,结果发现自己电脑上没有安装打印机驱动,或者公司内只有一台打印机,前面已经有人在排队等待了。
但是,在这个信息化的科技时代,通过局域网共享打印机已经是一种很成熟而且十分便利的做法。下面让我们来一起了解如何进行操作吧。
1.连接到同一网络下
首先需要保证你们两台电脑都能够通过同一路由器连接到同一个网络下。只有确保了网络连通性,才能实现互联互通。
2.设置共享
在电脑上找到打印机设置,在属性页面中单击“共享”。在弹出的“共享”窗口中,勾选上“共享此打印机”选项卡,并且在“共享此打印机的名称”中进行编辑,为共享打印机起一个新名字。
3.寻找共享打印机
在经过以上步骤设置完成之后,另一台电脑就可以很方便地找到共享打印机。在开始菜单中的搜索框中输入“打印机”,选择“添加打印机”选项,在弹出的对话框中选择通过网络找到打印机。
如果你想检验共享打印机是否设置成功,还可以通过测试打印来进行验证。
通过以上三个步骤,你就成功地将打印机设置成了共享打印机,不论是在外出的工作还是公司内部,你都可以自如地将文件传输打印。这样既可提高了工作效率,也减轻了重复安装打印机的操作。
如何共享打印机
如何共享打印机是一个经常被问到的问题,因为共享打印机可以使多台电脑都可以使用同一台打印机,较为节省开支和空间。下面我们就来详细了解一下如何共享打印机。
首先,我们需要保证所有需要共享的电脑连在同一个局域网下,其次在需要设置共享的电脑上打开“控制面板”,选择“设备和打印机”,找到需要共享的打印机的图标,右键选择“共享”,按照提示进行设置。
接着,在其他需要使用共享打印机的电脑上,同样在“控制面板”中打开“设备和打印机”,选择“添加打印机”,按照提示选择“网络打印机”并搜索已经共享的打印机。一旦找到打印机,选择添加即可。
最后,若需要更改共享打印机的设置(例如更改打印机名称,更改打印机共享权限等),需在共享该打印机的电脑上进行设置。
如何共享打印机,让多人轻松使用同一设备
对于家庭和小办公室而言,购置多台打印机显然不是一个节省成本的选择,因此,了解如何共享打印机,让多人轻松使用同一设备是很有必要的。
共享打印机有多种方法和工具,例如,可以通过 Windows 中的打印机共享、网络打印服务器以及其他第三方软件来实现。无论您选择哪种方法,都要先确保所有的设备都已安装了相应的打印机驱动程序。
一、Windows 中的打印机共享
如果您的计算机连接到网络上,而且您想要在该网络上与其他计算机共享打印机,则可以使用 Windows 中的打印机共享功能。要启用打印机共享,您需要在连接到网络的计算机上打开共享打印机的功能。首先,在具有管理员权限的计算机上:1. 打开“控制面板”,2. 转到“设备和打印机”,3. 右键单击要共享的打印机,选择“共享”,4. 在共享名称框中,键入共享名称。
然后,在需要访问共享打印机的计算机上:1. 打开“控制面板”,2. 转到“设备和打印机”,3. 在左边的窗格中,选择“添加打印机”,4. 选择网络打印机并等待几秒钟,直到您看到共享的打印机列出来。
二、网络打印服务器
使用网络打印服务器可以更为方便地共享打印机,尤其是在大型网络中。通过网络打印服务器,可以将打印机连接到网络中央位置,从而使多个用户可以同时访问该打印机。网络打印服务器一般具有管理用户访问权限的功能,可实现用户的身份验证以及打印队列管理等功能。
三、其他第三方软件
如果您不想使用 Windows 中的打印机共享或网络打印服务器,则可以考虑使用其他第三方软件来实现共享打印机。一些可行的选择包括“PrinterShare”、“Google Cloud Print”等。
总之,共享打印机可以让许多用户分享同一台打印机,这是一个非常理想的解决方案,可以大大节省办公室的成本和资源。